眾音企事業(yè)單位智能工具箱柜方案
一)眾音工具柜(寄存柜)系統(tǒng)軟件模擬功能說明
首先需要說明:眾音科技目前所擁有的智能寄存柜能夠滿足貴公司提出的工具柜的基本功能需求,如能達成合作,在雙方調研的基礎上,可以滿足貴公司全部要求。我們認為:百分之六十的工作是軟件開發(fā)及軟、硬件的通訊測試,百分之四十的工作是柜子設計和制造。通常情況下,一個公司很難兼顧此兩項工作,但我們能做得到。因為我們的研發(fā)團隊擁有智能柜類產品十六年經驗的積累,截至目前, 眾音科技所擁有的產品類別和知識產權均在國內市場上名列前茅!
工具柜基于智能網絡化管理模式,中央控制由一臺計算機控制,預裝大型數(shù)據(jù)庫SQL Server支持的服務器,通過網絡集中控制若干組智能柜;每組柜子最多可根據(jù)需要組合數(shù)個單箱。主要軟件系統(tǒng)有:服務器系統(tǒng)軟件、客戶端軟件、管理端軟件。
服務器系統(tǒng)軟件:安裝在服務器上,通過多進程控制工具柜系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理和設備控制。
客戶端軟件:安裝在工作臺上,用于使用者人性化簡易操作,可直接感應IC卡、掃碼或輸入預先設定的密碼開箱取工具,也可以開箱歸還工具。管理端軟件:后臺管理,只限操作員使用。
1.柜體自動控制功能:根據(jù)使用人掃碼信息自動打開相應柜體,非操作柜體不可打開??膳坎僮鳌?/span>
2.單箱自動登記功能:單箱里的工具被取出或歸還,系統(tǒng)自動登記。
3.單箱自動盤點功能:能夠自動判斷單箱使用情況,便于保障人員了解實際單箱的使用情況。
4.單箱檔案管理功能:能夠輕松添加、刪除單箱檔案,并可批量處理。
5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能:可以按日、周、月、年為周期統(tǒng)計單箱使用情況,可以根據(jù)單箱規(guī)格進行分類統(tǒng)計,可以具體查詢某個柜體內的單箱或把某單箱的具體使用時間及工具情況。
6.可以實時根據(jù)箱體使用情況檔案來分析單箱理論占用率等情況,方便與盤點功能得出的單箱實際空閑情況進行對比,并列出具體出錯的單箱編號以及柜體編號。
7.單箱檔案查詢功能:能夠方便的查詢單箱的目前狀態(tài)、使用記錄等。
8.柜門開啟記錄功能:記錄每一次柜門開啟的記錄信息。
9.實現(xiàn)帳號管理,每個操作人員對應一個帳號,帳號類型不同對應權限不同。
二)系統(tǒng)權限管理
系統(tǒng)操作員管理:一套系統(tǒng)只配有一張操作卡或一個特定密碼,它用于設置工具柜各種參數(shù)、系統(tǒng)登錄和使用系統(tǒng)等功能。系統(tǒng)剛開始運行時,將根據(jù)用戶的刷卡、掃碼或輸入的密碼,授權為系統(tǒng)專屬的系統(tǒng)標示,保證系統(tǒng)的安全性。
系統(tǒng)管理員管理:一套系統(tǒng)下可發(fā)行多個具有不同使用權限的操作員卡或密碼,供不同級別的操作員登錄和使用系統(tǒng)。超級管理員具有很高的管理權限,可以進行任意菜單操作及對下級操作員的權限設置。系統(tǒng)每次登錄時,需刷管理卡或輸入管理員密碼、授權碼方可進入系統(tǒng)。
工具柜管理:由系統(tǒng)管理員分級管理,系統(tǒng)可指定特定密碼與哪個工具柜的哪些單箱可以啟用,使用特定密媽就可以使用到一組或多組單箱。如果結束管理的使用特權,系統(tǒng)管理員就可注銷該密碼的使用權。
密碼分類為管理員密碼、操作員密碼及用戶密碼,共三種,三者具有不同的系統(tǒng)功能。管理員卡或密碼可以進入系統(tǒng)進行所有管理操作,并能打開所有的工具柜單箱;操作員卡或密碼可以根據(jù)管理員授權打開全部或部分單箱;用戶卡或密碼只能打開指定的單箱。
三)功能設置管理
1.可通過上位機設置各種用戶類別,便于滿足不同管理要求。
2.可通過上位機自由設置那一個工具柜的箱號與具體的某個卡或某個密碼捆綁。
3.可通過上位機查看所有柜子的使用情況。
4.可通過上位機查詢日使用情況與月使用情況,可打印報表。
5.可通過上位機統(tǒng)一設置各智能工具柜的時間、使用模式。
四)系統(tǒng)用戶管理
1.開啟:通過此功能新用戶可隨時為個人用戶綁定柜號、箱號。
2.注銷:當用戶不再使用柜子的單箱時,可通過一次性使用結束后系統(tǒng)自動進行銷戶。
3.掛失:此功能滿足當用戶遺失卡或密碼時,通過親臨管理部門進行掛失。系統(tǒng)管理員及時下載黑名單,以防止他人使用卡或密碼開啟對應箱柜。
4.解掛:當用戶丟失密碼后,又重新能找到密碼時,需恢復用柜功能時,通過此功能可重新開通用柜功能。
5.取消密碼:當用戶掛失卡或密碼后,需重新發(fā)放新卡或密碼時,必須先通過此功能取消原卡或密碼,才能重新設定新卡或密碼。
五)信息查詢報表
1.可生成每個用戶開門記錄日、月、或某一段時間內明細表并可注明類別。
2.可生成該柜門記錄匯總表。
5.可生成每臺柜子日、月或某一段時間內明細表可統(tǒng)計表。
6.可生成柜子在某一范圍內、某一段時間內狀態(tài)、使用記錄表。
7.可以按日、周、月、年為周期統(tǒng)計單箱使用情況,可以根據(jù)使用目的或使用授權人的帳號進行分類統(tǒng)計,可以具體查詢某個柜子的單箱或某個單箱的具體使用情況。還可以實時根據(jù)單箱使用情況檔案來分析單箱理論在庫情況,方便與自動盤點功能得出的單箱實際空閑情況進行對比,并列出具體出錯的單箱編號以及柜體編號。